Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend: „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und unter Beachtung der mit Ihnen getroffenen Vereinbarungen. Näheres entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Hinweisen: 

 

1.    Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Wir, die jemabalie Gründerinnen Jenna Pflug und Marie Feldmar rechtlich vertreten durch Hans Georg Pflug, Tel.:  +49 (0)69 95 095 917, Email hgp@sfo-frankfurt.de, sind Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten, die uns im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit bekannt werden. Falls Sie Fragen hinsichtlich des Datenschutzes haben oder eines Ihrer in diesem Hinweis beschriebenen Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter den vorgenannten Kontaktdaten.

Zur Stellung eines Datenschutzbeauftragten sind wir nicht verpflichtet.

2.    Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns

Wir erheben insbesondere Daten, die uns von Ihnen über beliebige Kommunikationsmittel (z.B. per Post, Telefon, E-Mail, Fax, Fragebogen, etc.) oder im direkten Gespräch mitgeteilt worden sind. Die Datenerhebung erfolgt dabei ausschließlich im Zusammenhang mit dem Zweck Ihrer Kontaktaufnahme. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie etwaige Angaben zu Ihren persönlichen und wirtschaftlichen aber ggfs. auch gesundheitlichen Verhältnissen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden: „DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden: „BDSG“).

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

• für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG);
  • zu den Zwecken, zu denen Sie uns explizit eine Einwilligung 

           erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO);

• für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO);
  • zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen Verpflichtung 

           (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO);

• zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder einer 

anderen natürlichen Person (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DSGVO);

• für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt und uns übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO);
  • zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, die darin bestehen, eine von Ihnen veranlasste Korrespondenz zu führen bzw. um unsere Klienten angemessen betreuen und beraten zu können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Werden die Daten ausnahmsweise nicht bei Ihnen erhoben, so teilen wir Ihnen bei Übermittlung dieser Hinweise zudem mit, aus welcher Quelle die Daten stammen. 

3.    Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten kann, soweit dies für den Zweck, für den die Daten erhoben worden sind, erforderlich ist, an von uns beauftragte Dienstleister, welche eigenständig für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, erfolgen (z.B. Steuerberater; Rechtsanwälte; externe Betriebsärzte; Wirtschaftsprüfer; Inkassobüros; Banken und Zahlungsdienstleister; Post- und Paketdienste). Daneben können Auftragsverarbeiter von uns mit der Durchführung der Datenverarbeitung beauftragt werden (z.B. Rechenzentren; Internet- und Application-Service-Provider; Buchhaltungsservice; IT- und TK-Dienstleister; Callcenter; Lettershops; Dienstleister zur Datensicherung und Archivierung, für technischen Support und Anwenderhilfen). Darüber hinaus kann die Weitergabe Ihrer Daten zu Abrechnungszwecken an Kostenträger oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung an sonstige Dritte insbesondere Behörden 

erforderlich sein, Jede Übermittlung erfolgt ausschließlich aufgrund der in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechtsgrundlagen (z.B. Ihrer expliziten Einwilligung; zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen oder im Rahmen der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen).

• Speicherdauer der Daten

Die gemäß dieses Hinweis erhobenen Daten werden von uns nach Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung und nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs­ und Dokumentationspflichten aus HGB, UStG oder AO) gelöscht, es sei denn, dass wir aus anderen Gründen zu einer längeren Speicherung verpflichtet bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen insb. zur Rechtsdurchsetzung und zur Abwehr von Ansprüchen unter Beachtung von gesetzlichen Verjährungsfristen befugt sind.

• Welche Rechte haben Sie nach der DSGVO?

Sie haben grundsätzlich das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns

            verarbeiteten Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die 

            Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu

            verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns 

            gespeicherten Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der 

            Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die 

            Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen;

• gemäß Art. 20 DSGVO die Bereitstellung der bei uns 

            gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und

            maschinenlesbaren Format zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, § 51 BDSG eine etwaig von 

            Ihnen erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung 

            jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der 

            Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der 

            Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht 

            berührt.

• gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer 

            Aufsichtsbehörde einzulegen. Sie können sich hierfür an die

            Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder

            unseres Geschäftssitzes wenden.

• Pflicht zur Angabe von Daten

Bei der Erhebung der Daten weisen wir ausdrücklich darauf hin, wenn es sich um Pflichtdaten handelt, die zur Inanspruchnahme unserer Leistungen oder für einen Vertragsschluss erforderlich sind, oder deren Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist; ansonsten sind alle Angaben freiwillig.

Verweigern Sie die Erhebung oder Angabe solcher Pflichtdaten, so können Sie die entsprechenden Leistungen nicht abrufen oder den gewünschten Vertrag mit uns nicht abschließen. Sonstige Nachteile erwachsen Ihnen aus der Nichtbereitstellung der Daten nicht. 

Who we are

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